Quel est le rôle de la comptabilité dans les affaires ?

Quel est le rôle de la comptabilité dans les affaires ?
Quel est le rôle de la comptabilité dans les affaires ?

Lorsqu’un entrepreneur en herbe démarre une entreprise, le bureau est plein d’enthousiasme, d’enthousiasme et de grandes attentes. Des employés sont embauchés pour répondre au téléphone et les vendeurs vendent. Le propriétaire achète des matières premières et la main-d’œuvre fabrique les produits.

Le rôle de la comptabilité

Le but de la comptabilité est de fournir des informations financières aux parties prenantes de l’entreprise : direction, investisseurs et créanciers. La comptabilité mesure et résume les activités de l’entreprise et communique les résultats à la direction et aux autres parties intéressées.

Les gestionnaires ont besoin de données financières précises et actualisées pour prendre des décisions intelligentes, et les comptables sont ceux qui produisent ces informations. Alors que le processus comptable collecte les données et les présente dans divers types de rapports, les comptables aident à interpréter la signification des rapports et suggèrent des moyens d’utiliser ces détails pour résoudre les problèmes commerciaux.

La comptabilité peut être classée sous deux formes : de gestion et financière. La comptabilité de gestion aide à gérer l’entreprise, tandis que la comptabilité financière rend compte de son bon fonctionnement.

La comptabilité de gestion interne

La comptabilité de gestion produit des rapports internes conçus pour la gestion et utilisés pour la prise de décision.

Quelques exemples de rapports de comptabilité de gestion sont le vieillissement des comptes débiteurs, les niveaux d’inventaire, les ventes mensuelles et l’état des comptes créditeurs. Les rapports comptables internes sont également utilisés pour la préparation des budgets et des prévisions.

Les données comptables pour la prise de décision

La gestion d’une entreprise nécessite des données précises sur les actifs, les passifs, les bénéfices et la situation de trésorerie de l’entreprise. La comptabilité fournit ces informations cruciales. La comptabilité joue un rôle important dans l’évaluation de la viabilité des investissements. L’examen approprié d’un investissement exige une analyse minutieuse des coûts et des projections des attentes pour les flux de trésorerie futurs. Certains critères, comme la détermination des obstacles au retour sur investissement, doivent être respectés.

Tenez compte de la décision souvent prise par les gestionnaires d’investir dans une nouvelle usine ou d’agrandir les installations existantes. Un choix pourrait être d’investir 1 million d’euros dans une nouvelle installation de production ou de dépenser 300 000 £ pour étendre une ligne de production. Chaque alternative aura des sorties de trésorerie différentes au début et des entrées de trésorerie futures variables. Chaque approche aura un retour sur investissement différent. Alors, laquelle la direction doit-elle choisir ? Un expert comptable Saint-Gilles analysera les chiffres de chaque investissement, calculera le taux de rendement de chaque projet et présentera leurs conclusions à la direction.

Il s’agit d’une situation où les procédures comptables produisent les données financières pertinentes dont la direction a besoin pour prendre des décisions intelligentes. Ils doivent également explorer les différentes manières de financer ces investissements. Les décisions doivent toujours être étayées par des faits et des chiffres validés.

Comptabilisation des réglementations gouvernementales

Les entreprises doivent se conformer aux réglementations gouvernementales et payer des impôts sur les revenus des sociétés, des taxes de sécurité sociale et des ventes. Les comptables s’assurent que les déclarations sont exactes.

Comptabilité pour la planification

Les organisations qui réussissent créent des plans pour atteindre leurs objectifs. Ces plans comprennent des projections de flux de trésorerie, la planification des ventes, les achats d’immobilisations et la projection des niveaux de stocks. Une analyse comptable des données historiques fournira la base pour faire des prévisions et développer des plans pour atteindre ces objectifs.

Utilisation des données comptables pour la budgétisation

Les budgets sont essentiels à la gestion d’une entreprise prospère. La comptabilité utilise des données historiques pour former la base des futurs budgets et contrôles des coûts. Avec ces informations, les responsables peuvent préparer des budgets de frais généraux et des plans de vente, et créer des projections de flux de trésorerie. Ensuite, ils surveillent les rapports comptables réguliers pour s’assurer que les coûts restent dans les budgets.

Les stratégies de simulation

Les gestionnaires rencontrent souvent les chefs de service pour discuter des changements possibles dans les stratégies et les opérations. Ils explorent diverses idées de simulation. Par exemple, que se passerait-il si l’entreprise décidait d’améliorer ses profits en réduisant les salaires administratifs ? Serait-ce une bonne idée ? Probablement pas. Les employés n’aiment pas les baisses de salaire.

Mais si les managers choisissent de stimuler les ventes en baissant les prix de vente des produits ? Les bénéfices par unité diminueraient, mais la diminution serait, espérons-le, plus que compensée par l’augmentation du volume des ventes. Une analyse et une projection comptables aideraient à clarifier les résultats de cette décision et à déterminer si cette stratégie serait une sage décision.

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